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管帐记账凭据填写必备的3个小技巧

来源:www.rongxinhe.cn 发表时间:2018-11-02

记账凭据是由管帐人员对审阅无误的原始凭据或汇总原始凭据,按其经济事务的内容加以归类收拾,作为挂号账簿根据的管帐凭据。管帐人员填制记账凭据要严厉依照规定的格式和内容进行。

一、记账凭据应该怎样编号?

给记账凭据编号,是为了辨明记账凭据处理的先后次序,便于挂号账簿和进行记账凭据与账簿记载的核对,防止管帐凭据的丢掉,而且便利日后查找。记账凭据编号的办法有多种:

一种是将财会部分内的全部记账凭据作为一类一致编号,编为记字第××号;

一种是别离按现金和银行存款收入、现金和银行存款支付以及转账事务三类进行编号,别离编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;

还有一种是按现金收入、现金支付、银行存款收入、银行存款支付和转账五类进行编号,别离编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭据的编号,能够在填写记账凭据的当日填写,也能够在月末或装订凭据时填写。记账凭据无论是一致编号仍是分类编号,均应分月份按天然数字次序接连编号。一般,一张记账凭据编一个号,不得跳号、重号。

事务量大的单位,可运用“记账凭据编号单”、依照本单位记账凭据编号的办法,事前在编号单上印满次序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭据时将编号单附上,使记账凭据的编号和张数一望而知,便利覆按。

杂乱的管帐事项,需求填制二张或二张以上的记账凭据时,应编写分号,即在原编记账凭据号码后边用分数的形式表明,如第8号记账凭据需求填制二张记账凭据,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。

二、记账凭据的日期如何填写?

填写日期一般是填财会人员填制记账凭据的当天日期,也能够根据处理需求,填写经济事务发作的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭据填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭据填写处理收、付现金的日期;银行收款事务的记账凭据一般按财会部分收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实践收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭据,可按财会部分实践处理转账事务的日期填写;银行付款事务的记账凭据,一般以财会部分开出银行存款支付单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账事务的记账凭据,应以当月最终的日期填写。

三、如何正确处理记账凭据的附件?

过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不该善于或宽于记账凭据,一起还要便于翻阅;附件自身不用保存的部分能够裁掉,但不得因而影响原始凭据内容的完好;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再张贴于特制的原始凭据张贴纸上,然后再装订张贴纸。原始凭据张贴纸的外形尺寸应与记账凭据相同,纸上可先印一个适宜的方框,各种不能直接装订的原始凭据,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、租借车票等,都应按类别整齐地张贴于张贴纸的方框之内,不得超出。张贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭据的左面,逐张左移,后一张右边压位前一张的左面,每张附件只粘左面的0.6~1厘米长,粘牢即可。粘好今后要捏住记账凭据的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最终还要在张贴单的空白处别离写出每一类原始凭据的张数、单价与总金额。